Почему синхронизация — не резервная копия

Облако удобно для доступа к файлам, но зеркальное удаление и повреждение данных могут распространиться на все устройства.

Разница

Синхронизация поддерживает одинаковое текущее состояние. Backup хранит возможность вернуться к прошлому состоянию или к независимой копии.

Минимум

Для действительно важных файлов держите ещё одну копию, которая не удаляется автоматически вместе с основной. Периодически проверяйте восстановление нескольких случайных файлов.

Практическая часть

Проверьте это на своей системе

Цель — не просто включить нужную настройку, а убедиться, что она реально работает в сценарии потери доступа, смены устройства или передачи управления.

01Удаление

Удалите тестовый файл в синхронизируемой папке и посмотрите, исчезает ли он везде.

02История версий

Узнайте, сколько времени сервис хранит удалённые файлы и старые версии.

03Отдельный резерв

Для важных данных настройте копию, на которую обычная синхронизация не может повлиять мгновенно.

Порядок действий

Откройте настройки, связанные с темой «Почему синхронизация — не резервная копия», на доверенном устройстве и сначала зафиксируйте текущее состояние.
Пройдите три проверки выше без отключения рабочего доступа: удаление, история версий и отдельный резерв.
Если обнаружили зависимость от одного телефона, адреса, сотрудника или устройства, сначала добавьте независимую замену и подтвердите её.
После изменения выполните контрольный вход или восстановление из второго браузера/устройства, не закрывая последнюю рабочую сессию.

Где чаще всего возникает проблема

Шифровальщик, ошибка или случайное удаление синхронизируются вместе с полезными изменениями.
История версий короче, чем период, через который обычно замечают проблему.

Можно считать готовым: Вы чётко различаете синхронизацию и резерв и знаете, где находится копия, которую удаление в основном облаке не затронет.